渤海船舶职业学院科学技术研究档案管理办法
第一章 总则
第一条 为规范和加强渤海船舶职业学院科学技术研究档案（以下简称|“科研档案”）管理工作，充分发挥科研档案的社会经济效益，依据《中华人民共和国档案法》《高等学院档案管理办法》（教育部〔2008〕27号）和经2011年1月28日国家档案局局务会议审议的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号），特制定本办法。
第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
第三条 科研档案管理的归口部门是档案馆；指导备案部门是科技处；档案审查、鉴定部门是归档人所在的二级单位。
第四条 科研档案管理一般实行项目建档制。
第二章 管理原则
第五条 协同发展原则。二级单位需将科研档案管理工作列入本单位科研工作范围，在经费、库房、设备、人员配备上给予保证。将科研档案材料的形成、积累、立卷和归档的情况作为科研工作考核内容之一。
第六条 集中统一管理原则。档案馆统一管理全院科研档案。
第七条 “四同步”管理原则。（1）下达计划任务与提出归档要求同步；（2）检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；（3）验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；（4）上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
第三章 档案归档
第八条 科研档案材料的归档范围主要包括：
（一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；
（二）研究实验阶段：经过整理的具有使用保存价值的实验记录、测试和观测的数据资料和各种实物标本及样品等，包括各种载体的重要原始记录、仪器设备的总体外型照片或运行录像、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料、设计文件及图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等，实验成功的材料以及实验失败和中断的材料。
（三）总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。包括研究成果的鉴定、评价、同行评议意见，扩大实验和推广使用的材料。
（四）成果和奖励申报阶段：发表和未发表的论文、专著的打印稿，成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件及工艺文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。
（六）项目申请书、研究计划任务书、说明书、工作方案、合同协议书、来往文件、重要会议记录及国内外调研材料。
第九条 相关二级单位和项目负责人要按照本办法及程序执行，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
第十条 实行科研项目负责人主持立卷归档责任制。每项科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，项目负责人要对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。
第十一条 科研档案材料应在科研项目完成后及时归档；研究周期长的项目，可分阶段归档。归档的科研档案材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份。
第十二条 凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁。
第十三条 与院外单位共同承担的科研项目，若我院为项目主持单位，我院负责收集整理全部科研档案材料归档；若我院为项目参与单位，我院负责整理承担部分的科研档案材料归档。
第十四条 由项目负责人提供一套完整材料，经项目所在二级单位提交科技处登记备案后移交档案馆。
第十五条 科研档案材料的立卷、保管与利用，由档案馆按照相关法律和办法规定执行。
第四章 附则
第十六条 本管理办法由科技处负责解释。
第十七条 本办法自公布之日起施行。
